Aktualności

W pierwszym cyklu artykułów omówiony został proces przygotowań do złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach działań 8.1 i 8.2 PO IG. Eksperci Empathy i Eurodirect udzielali porad, jak zaplanować e-biznes, aby z jednej strony miał jak największe szanse uzyskać unijne dofinansowanie, a z drugiej odnieść komercyjny sukces na rynku.W drugim cyklu z kolei zajmujemy się tym wszystkim, co dzieje się już po podpisaniu umowy o dofinansowaniu, gdy przystępujemy do bezpośredniej realizacji projektu - począwszy od wyboru wykonawcy IT, a skończywszy na wdrożeniu i ewentualnym rozwoju systemu. Do tej pory opublikowane zostały dwa teksty nowego cyklu: dotyczący wyboru wykonawcy oraz przeprowadzania analizy przedwdrożeniowej.

Wybór wykonawcy

Przystępując do wyboru wykonawcy e-usługi bądź systemu B2B należy pamiętać, że proces ten został do pewnego stopnia określony przez unijne regulacje. Podobnie jak w trakcie całego projektu, należy unikać konfliktu interesów oraz braku obiektywności przez którykolwiek z podmiotów realizujących projekt i objętych umową o dofinansowaniu. Dodatkowo, w przetargu musi wziąć udział co najmniej kilku oferentów. Instytucje odpowiedzialne za fundusze UE mogą zażądać przedstawienia trzech ważnych ofert złożonych przez potencjalnych wykonawców w odpowiedzi na zapytanie ofertowe skierowane przez beneficjenta.

Co? Jak? Kiedy? – Analiza przedwdrożeniowa

Prawidłowe przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej ma duży wpływ na powodzenie każdego projektu IT. W jej trakcie konsultanci zbierają informacje na temat tego, jakie zadania ma realizować aplikacja (co?), aby następnie przedstawić najefektywniejsze rozwiązania funkcjonalne i techniczne (jak?) wraz z harmonogramem ich realizacji (kiedy?).

Dobrze przeprowadzona analiza pozwala m.in. uniknąć przekroczenia zaplanowanych terminów i budżetu, co ma szczególne znaczenie dla beneficjentów dotacji UE. Warto zatem uwzględniać ją także w harmonogramie projektów realizowanych w ramach działań 8.1 i 8.2 PO IG.

Dla osób zainteresowanych unijnymi dotacjami znaczenie może mieć, że analiza przedwdrożeniowa, jako pierwszy etap projektu, może zostać dofinansowana jako koszt kwalifikowany. Warunkiem jest jej uzasadnienie i uwzględnienie we wniosku.

Co jednak zrobić, gdy w wyniku analizy racjonalne okaże się wprowadzenie modyfikacji do projektu? Rozbudowa e-usługi lub systemu B2B jest dopuszczalna, pod warunkiem, że podstawowe funkcje opisane we wniosku pozostaną realizowane. Modyfikacje nie mogą jednak wygenerować dodatkowych kosztów, a jeśli już tak się stanie, to nie mogą one zostać uznane jako koszty kwalifikowane.

Kolejny artykuł, tym razem nt. zależności między harmonogramem przedstawionym we wniosku a terminarzem realizacji IT, już w najbliższy czwartek, 4 marca.